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兼职的需求痛点是什么

发布时间: 2020-12-23 12:42:52

1、我是电脑初学者,想在家学习点办公软件的操作,应该怎么从何学起

如何高效系统的学习Office办公软件?

来源知乎:网页链接


Office企业内训那么多年,中场休息,多多少少都会碰到学员问道这样的问题:“秦老师,你Office是怎么学的?怎么什么都懂?太牛了。”其实我听到“什么都懂”这个词的时候,心理起始是很害怕的,在微软Office办公软件面前,敢说这软件什么都懂人,我敢说在中国都找不到一个。

但有个问题就来了,既然你不是全都懂,但人家还是觉得你很牛呢?让我想起多年前吴宇深的《赤壁》中诸葛亮所说得“略懂”,略懂不是说只懂一点点,而是懂工作中比较“实用”的那部分就够了。

这里还会有一个问题,那什么是工作中需要Office办公软件技巧最实用的部分呢?这也是想学习Office办公软件的人迷茫的地方?到底怎么才能找到合适自己的工作的Office技巧或教程呢?职场人士最普遍的做法是,学都不学,因为“没时间学,也不知道该怎么学”,反正有问题就百度和找“专家”就好了。这也是目前Office职场应用的一个典型状况,自然工作效率都比较低。

企业HR如果有培训预算,会比较贴心,为了解决大家这个“困惑”,就会安排Office企业内训,为大家提供培训福利,帮助企业员工获得Office技能从而提高工作效率。那怎么多Office老师,为什么要找你秦老师呢?很简单,碰巧是我上课而已。当然秦老师目前创业的客户基本上都是大家帮忙介绍,(秦老师是培训老师,又不是销售),所以口碑很重要。

当然光会讲也是不行,还需要有实际解决问题的能力,甚至提供办公流程优化管理的解决方案。这个绝对是需要进行多年的积累而实现的。

所以每次培训前都会“吹嘘”自己有十年多的Office培训经验,如果你仔细想想:“一个人一直讲Office办公软件的技巧用法绝对是不可能的事情,就好像老师从来不进行科研,而是年复一年的讲自己的那点所谓的“干货”就能混到现在?”

你别说秦老师还真当过四年的大学教师(一所民办大学里),因为本身是学计算机科学技术专业毕业,所以很自然是混计算机学院,主要讲解《局域网组网技术》等这种实战操作性课程,讲课还不是最重要的,主要是对上课的计算机进行维护和管理,保证教学的正常进行,甚至自己布建过新机房,从学校跳槽后,第一份工作在一家培训机构进行Office企业培训的工作。此后在很多类型的企业(国企外企、民企、创业公司)混过。在培训机构当过专职教师、在出版社参与过项目产品研发,更奇葩的是在企业财务部当过系统分析师。有句话说得好,牛逼都是苦逼锻炼出来的,秦老师最厉害的时候一天做九套PPT,当时从公司的“销售总监”那里学到了不少的理念,至今受用。经过那么多年的折腾,可能是当过老师的经历,就想到说能不能把自己多年的办公软件的工作经验给“总结”一下,最后重操旧业,发现Office培训讲课才是自己的最爱。如果没有前面的“积累”,绝对不会成就自己的讲课风格与实际解决问题的能力。直到现在,还在坚持每天写Office技巧,运营这这个微信公众号,不光为了分享Office技巧给大家,也是对自己工作的积累,所以不怕大家提问题,不怕解答,问题解决不了的在牛闪闪Office社群里大家的智慧总能解决,最后我只是总结Office技巧步骤再分享出来而已。

有点跑偏了,如果没有“积累”,我就要开始学习Office办公软件,想提高办公效率,应该如何下手呢?秦老师给大家分享一下提供学习的方法和思路。

一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个?

答案是都不是,而是Outlook,收发电子邮件啊,这玩意需要学吗?大多数人能“自学成才”,EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的,这个大家应该都“懂”!秦老师在IT公司上班当软件售后培训的时候,Outlook给企业培训是最多的,学完后大家都是这样。“啊!原来Outlook管理邮件是这样的啊!”,“太厉害了,还可以时间管理,部门可以实现团队管理,不用每天写什么日报周报了,老板随时看到…”啊,原来打印自己的日程表那么简单啊!我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧!Outlook优先级最高。

那排名第二呢?就看自己的工作职位的需要!比如行政文员可能Word用得比较多,做数据分析管理的用Excel比较多,销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多,因为要写系统维护文档给客户,不会玩Word会被多章节排版搞疯的,就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。

总结,根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。从秦老师培训的角度来看,Excel培训需求最高,其次是PPT,最后是Word。

但秦老师的建议是,掌握Word是掌握其他两个软件的关键,所以Word一定要掌握,关键Word好学,不灵活,该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度,任何工作都是先从“文案”开始。没文案你怎么开始干活?

二、如果确定了要学的软件,那具体应该如何入手?

这个问题不得不提到,软件“个性”的问题,说白了就是套路,学习任何的东西都有套路,也就是我们所谓的方法,学习某个专业技能的方法,其实这个套路应该是在大学教育里培养出来的,作为一个大学生的最“基本”能力就是能快速掌握学会本专业相关的新技能和方法。可是我们中国的大学教育你们都懂的,所以几乎所有的求职者简历上都会信誓旦旦的写着:熟练掌握办公软件。秦老师有一段时间也兼职过几天的面试官,我常问求职者的一个问题,如果文件夹内十个Excel工作簿,如何一次性把他们都打开?几乎没有能解答出来?因为这就不是一个Office问题!你知道不知道?方法很简单,选中这十个工作簿,敲回车就好了。

又跑题了,好吧就我就是什么都不懂,我就是想学Office,能用来上班?到底应该怎么办?干货终于来了。

Word 学习方法

首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下,一口气搞定。什么意思?技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。

下图的金字塔结果来看,越顶端也“高端”!

大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下,更多人可能就是用来打字存储文字内容的,通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平,也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了,这已经极大的提高了文案排版的效率。

至于更多高端的“综合应用进阶”,只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易,邮件合并的强大功能可以让你学好几天,掌握“信函”和“标签”就够你用了,当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去,那就完美了。

(Word有专门的邮件面板,足以说明这个功能的强大)

所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习,而且一定是系统的学习,学习所谓的分散的Word小技巧,提整体的Word办公提升效果并不明显。

Excel 学习方法

Excel这个软件的个性就是多面手,他的各个层面可以各成“体系”,从下图可以很容易看懂,每个“体系”可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就全部补,每个都了解一点点也行,不用玩得特别深,就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转,就学数据分析部分。如果老板对图表有要求,那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA,你就是超级大神牛人(IB用)。

在秦老师的Office企业培训中,Excel的定制课程也是非常多的,有专门的函数课,专门的图表课,专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的,但由于时间的问题,所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容,让企业员工们都知道有这样的功能,工作时候搞不好会碰到,至少做到有了“眼界”,不然连Excel问题出现,百度都不知道该怎么用关键词。也许这就是秦老师培训课程的受到大家欢迎之处,因为积累知道大家的“痛点”在哪里!帮助大家减少学习Office的弯路。

总结一下,Excel是个多面手,缺哪儿补哪儿,“体系”比较平等,技巧之间的联动性相对Word较少,但功能技巧之间的搭配也很重要,比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等,甚至能够放入某个工作场景里,否则大家会有一问题?我干嘛要学这个技巧?这个技巧和我有关系吗?

最后要说明一下的是,Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展,比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取,比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析,这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习,让Excel成为你工作的IB(install
B )利器。

PPT学习方法

PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中,面板上按钮个数最少的软件之一,仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件,做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用,要求更高市场部做产品发布等,需要用到设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。

PPT的这个软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件,导致为了达到一个效果,而浪费大量的工作时间。

秦老师培训教程的优势在于,利用良好的“性价比”,利用PPT的常规操作就可以将PPT制作得比较专业,满足职场的中等演示需求。

这里秦老师给大家的学习经验是,在没有掌握PPT美图设计绘制之前,重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上,也就是下图的开始两个阶段。

如果对软件的功能有初步的认识后,可以开始学习PPT设计的部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对PPT美的标准都没底,所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。

比较有意思的是,PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分,就是因为他没有标准,所以可以任意发挥,所以教程的质量就因人而异了。所以学PPT不满意就会抱怨说:“哎呀,主要是我的审美太低,太不会配色,才会那么难看的”。在秦老师看来PPT设计实际是有标准可参考的,在视频里和上课时候把参数告诉大家,所有人都可以做出不错的PPT演示文稿出来,而且效率奇高无比。

所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面,但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备,比PPT做好看更重要。

所以在职场中,秦老师给大家的学习PPT的建议是,用70%时间来准备文案梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求,30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。

最后我们聊聊PPT动画部分,这部分如果单独拎出来研究,都可以分成好几个层次,通常的理解,“动画”的一般作用有两个,一个是控制演讲者的演讲流程,二是对复杂图形或流程的分解演示,有助于观众理解其运行方式。如果要高阶,可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”,这个技能非一日之寒,但也有思路技巧可循,但在职场的使用几率相对较低,找专业广告公司就能搞定,无需自己学习,通常PPT爱好者可自行研究。

还是那句话PPT这个软件的学习,秦老师推荐职场更多的是用在逻辑梳理和操作技能上,在辅助一部分的图形设计,就可以让自己的工作汇报与众不同。

另外推荐:我要自学网可以进去免费学习

2、校园兼职O2O,如何解决用户的三大痛点

痛点一:黑中介。
痛点二:学生沦为廉价劳动力。
痛点三:轻如浮萍的实习证明。
口袋兼职。亮点是主页的头图就有“防骗指南”。一键解决第一个痛点,发布的职位囊括了肯德基、发传单,以及抠图员、HR实习生等等。
做靠得住的产品,才能留得住用户,留得住用户,才能得到发展。兼职很简单,但是做兼职者的平台,却万分复杂,不光是介绍到了兼职就了事,还要跟进整个过程,及时根据反馈改进,才是负责任的良心企业。

3、创业的融资计划怎么写

无论是哪个行业,也无论是一个网站、一个APP或者一个其他什么产品,商业计划书里都必须清晰传递出投资人想获得的信息

1、你们要干什么?

2、为什么是你们?

3、你们打算怎么干?

4、干的怎么样了?

5、要让投资人投多少钱,给投资人多少股权?

以上是基础。

接下来我们就需要针对阅读者(也就是“投资人”)的阅读重点、思维逻辑等,来规划、安排、排版、设计内容。后文会附上一个美妆社区网站的商业计划书案例,辅助说明。

1.基本介绍

简单、高效的句式:我们通过什么方式,为哪类人提供什么样的便利。

2.团队介绍

团队介绍只要介绍团队中最主要的几个成员就好。要写能够凸显他们能力、并且和项目有一定相关性的工作经历。让投资人知道,你们团队有能力做好这件事。如果你的团队背景非常优秀,我们建议你也可以放到商业计划书非常前的位置里展示。

3.痛点分析

痛点指的是用户在使用产品的过程中遇到的抱怨、不满等问题。可能是用户体验的问题、也可能是上下游企业的问题,痛点还可能是用户一直很想要却没被满足的需求。挖掘痛点的同时补充说明问题的严重性。

4、解决方案

提出了问题就要匹配相应的解决方案,但是在创业环境中,针对一个问题往往可能有一百种解决方案,一定要阐述你的解决方法的合理性,以及你的产品是什么?有什么功能?是怎么解决问题的?为什么你觉得这种解决方案是最好的?尽可能拆分结构,分点分类,言简意赅地说明,并尽量与常规解决方案有相关性、或互补,体现与同行的区别。

5.市场规模

用各种真实、有效的数据来告诉投资人,创业项目的市场规模有多大,未来的发展趋势如何。论证的过程中最忌讳的就是长篇累牍,简洁地说明你推算的依据和基础数据来源即可。

6.产品介绍

其实产品介绍只需要几张简单图片(产品截图、业务流程图等)+核心功能描述,字数不要太多,说中要点就好。最好给出网址,方便投资人能够亲身体验。

7.盈利模式

投资人并不是慈善家,他们所在的基金最后都要通过项目盈利来退出。

因此,我们需要告诉投资人自己的核心商业模式和盈利模式,而对商业模式的思考,也是做为一个创业者最核心的能力之一,我们需要写的清晰、明了,才能打消他们的疑虑,放心地参与到对你的投资之中。

如果你已经明确如何用产品进行盈利,就清晰地阐述产品的盈利模式即可;如果还没想好该如何盈利,直接告诉投资人你的用户量可以达到什么规模,能够支持你的盈利模型。

8.竞争对手

找出项目的真正竞争对手,并对它们进行深入分析,简要说出它们的优缺点,再罗列出我们自身项目的优点。通过这样的对比,让投资人对创业者产生信任感,相信它可以在未来激烈的竞争中生存下来。

9.竞争优势

竞争优势就是能让你从所有竞争对手中脱颖而出的独特品质,就是你的护城河。让投资人看到只有你能做,而别人不能;如果大家都能做,让投资人觉得投给你是最佳选择。可以从技术、先发优势、团队、获客等维度分析。

10.运营数据

目前产品的用户规模、日活跃用户等运营数据,产品的盈利情况,以及未来1到3年内的运营目标。数据是投资人对项目的解决方案和产品做初步检验和判断的依据,它证明了你的解决方案是否合理,是否能够经得起推敲,产品方向是否靠谱。今后,数据会成为越来越重要的部分。

虽然数据很重要,但是一定不要捏造数据。捏造数据的后果非常严重。BP只是投资的第一步,投资是基于对团队、对模式的信心游戏,如果投资人在尽调的过程中发现你有数据造假的嫌疑,会放弃对整个项目的跟进。因此创业者要诚实、不要造假。

11.股权结构

股权结构是公司稳健的基石,直接影响公司的组织结构。写BP时注意:利益结构要合理、贡献也需要正相关;不合理的股权结构,最好在融资前进行合理调整;说明之前几轮融资情况:出资方、金额、出让股权等。

12.融资规划

让投资人知道创业者需要多少钱,会出让多少股权,后续对这些资金的安排。

13.最后就是联系方式啦。

融资负责人姓名、电话、邮箱、公司全称、办公地点(附地图截图)

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