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电子劳动合同怎么签署

发布时间: 2020-09-25 00:38:02

1、企业怎么签电子劳动合同才有法律效力?

《关于订立电子劳动合同有关问题的函》对于电子劳动合同的适用提出了明确要求,即:

(一)采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

(二)用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。

(三)符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

我国法律及司法解释对电子签名、电子数据皆予以认可,而且操作便捷、普遍。当然,在电子签名及电子数据的使用上,用人单位需要特别关注、确认用户是否为劳动者本人,即签署人的身份和签署意愿问题。

首先,要确保劳动者身份真实。在使用常见的电子签署方式如通过数字签名、数字证书、第三方平台提供的系统时,需要明确电子签名类的制作数据,属于电子签名人即劳动者本人专有。在适用电子签名时,一般会通过身份证信息、人脸语音、短信验证码等多种方式来认证劳动者的主体身份是否合法、真实及有效。

其次,签署必须出于劳动者本人意愿。如能够证明电文数据和电子签名所对应的注册用户是唯一的,并且其用户名、账户、密码等信息也具有唯一性,则在认定签署劳动合同的电子签名系由劳动者控制的事实时,更有利于确认劳动者的签署意愿。

需要提醒的是,用人单位在选择签署或管理电子劳动合同系统时,首先应考量的是保障电子劳动合同签署的安全性与合规性,即选择安全、可靠、能被国内司法实践所认可的平台。如果选择不被认可的第三方平台,可能导致电子签名无效。


2、现在的劳动合同怎么用电子签署了?劳动电子合同有效吗?

可以的;
满足以下四点就可以使用电子合同,将电子签名运用到人力资源中,可以帮助HR提高管理效率,进行智能化的合同管理,节约签署成本
1.确保劳动合同签署的甲乙和双方是真实的存在的企业或个人,并且签署行为是自主意愿表达;
2.确保签署的电子劳动合同时间、内容以及印章不被单方面篡改;
3.电子合同签署的流程必须简单明了,适合各个层次的劳动者使用; 当劳动纠纷发生时,
4.份电子劳动合同可以被作为举证呈上法庭。
才到、仕邦、中智以及好猫在线都通过e签宝的电子签名服务向企业提供电子劳动合同签署

3、电子劳动合同怎么签?

根据我国《合同法》、《电子签名法》等法律规定,有效的电子劳动合同要至少满足可靠的电子签名的要求,能够做到证明是本人签署、是本人的真实想法,签署内容和签字的篡改可以被发现。
作为中国互联网电子签名行业领跑者,e签宝的电子合同产品线可以为用户实现纸质合同电子化、线下签名电子化,实现合同签署的全流程电子化,实现低成本的合同快速流转。并通过保证签署者身份真实性和合同完整性,确保电子劳动合同安全可靠。

4、现在的劳动合同怎么开始用电子签署了?

因为,采用电子劳动合同,既方便快捷,还能助力环保。对于传统的纸质劳动合同,过去一般都是HR去完成劳动合同的排版、打印、核对,然后交给不同的准员工签署、收集、统计。不仅工作效率较低,甚至还会产生人员代签、私刻公章等风险。
据统计,2015年到2019年人力资源服务行业年均复合增长率超过17%。但在传统观念中,许多企业认为劳动关系判定只承认纸质合同。
e签宝拥有合规可靠的技术,实现电子劳动合同合法合规的四大要素"真实意愿,真实身份,原文未改,签名未改",并拥有公安部、国密局、公信部等部门最齐全的的资质认可,成熟对接司法鉴定中心、公证处等多个权威机构,用最高标准的合规性将用户风险降到最低。

5、劳动合同可以用电子签名吗?

劳动合同可以采用电子签名。

使用电子签名签署电子劳动合同可以企业提升风险防范能力。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。

劳动合同电子化也能够公司提升入职效率、解放人力,确认候选人面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。

此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:

6、劳动合同可以采用电子签名吗?劳动合同电子化有什么好处?

劳动合同可以采用电子签名。

劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面:

1、提升风险防范能力

现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。

解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。

2、提升入职效率、解放人力

现状:人事HR以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。

解决措施:确认面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。

此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:

7、企业用工的劳动合同怎么签电子合同?

所以电子合同老是在网上也就是政府认可的就业部认可认可并且夫认课

8、如何使用电子签名签署电子劳动合同?

虽然平台提倡劳动者与用人单位之间签订电子合同,但在劳动法行天下中有律师解释目前证据法以及劳动争议审判中,不将电子合同作为有效证件。
换言之不出事儿就算了出了事儿电子合同并不能作为证据。
所以哪怕麻烦一点建议你们快递。

9、签署电子劳动合同时应该注意哪些问题?怎么签署才是有效的?

根据《劳动合同抄法》规定,建立劳袭动关系需要订立书面劳动合同,而书面形式并不单指纸质形式,电子签名作为数据电文同样属于书面形式,所以只要是符合《电子签名法》就可靠电子签名的要求,能够做到证明是本人签署、是本人的真实想法,签署内容和签字的篡改可以被发现这四点就能保证电子劳动合同的有效性。

10、电子劳动合同怎么签才有效?

电子劳动合同到底应该怎么签才能确保其法律效力呢?

其实,人社部近期的发函中对此有着相关说明!

采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。

符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。


那么问题来了,什么是法律法规规定的可设为书面形式的数据电文和可靠的电子签名呢?

《中华人民共和国电子签名法》第四条规定, 能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。

而我们现在所说的电子劳动合同大都是指文档形式的电子文件(可以有形地表现所载内容),电子劳动合同通常存放在本地服务器或第三方云平台(相关数据可以随时调取查用),符合法律规定的可设为书面形式的数据电文要求。

《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

因此,在签署电子劳动合同时,需要采用可靠的电子签名来确保签名人的真实意愿。

入职时只要跟用人单位确认好他们采用的是可靠的电子签署平台,这样文档及电子签名内容一经改动就会被发现,确保电子劳动合同内容完整、准确、不被篡改;

使用权威的第三方电子签约平台进行电子签署操作,可以确保生成的电子劳动合同内容得到安全加密存储。

此外,《中华人民共和国电子签名法》第十六条规定:电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

作为国内第一家专业的第三方电子认证机构,上海CA旗下大家签平台为您提供专业可信的电子劳动合同签署服务,通过为签署双方提供可靠电子签名/签章,确保电子劳动合同完整、准确、不被篡改,模板智能匹配、自动分类归档、查阅简单方便,一站式解决企业电子签署难题,为您实现合法有效的电子劳动合同!